Доверенность на получение товара — Образец и бланк 2025 года

Форма доверенности на получение какого-либо товара имеет типовой бланк с М-2.

Рассмотрим, какую роль играет такой доверительный документ, как доверенность для стороны, получающей товар и для стороны, поставляющей.

1. Для особы, на которую возложили ответственность на получение товара, имеющего материальную ценность, этот документ предоставляет собой разрешающее решение руководителя выполнить возложенные обязанности. Не имея письменного разрешения, сотрудник не может получить от лица предприятия никаких материальных ценностей.
2. Для лица, поставляющего товарные ценности этот нормативный документ является разрешением на выдачу товара. Доверенность служит начальным звеном для формирования другого документа первичного характера, такого как товарно-транспортная накладная выдачу тех или иных ценностей и служащей основанием для дальнейшего бухгалтерского взаимодействия. Начинать заполнять накладную можно только по предоставлению доверительного документа, в котором четко должно быть прописано номер документа и лицо, через которого проводится процедура выдачи.

Говоря простыми словами, доверенность — это гарантия того, что материальные ценности будут доставлены на место назначения, путем передачи через доверительную особу.

Если действия по передаче ценностей происходят внутри компании, доверенность оформляется на кого-либо из сотрудников, тем самым возлагая на него эти обязанности.

Этот доверительный документ может быть передоверенным, но эти случаи бывают единичными, так как:

• Возникают сложности при осуществлении контроля над ответственной особой;
• Требуется дополнительное заверение у нотариуса.

Правила оформления доверенности на получение товара 2025 года

Оформлением доверенностей занимается сотрудник организации, на которого руководитель предприятия возложил данные полномочия.

Перед выдачей необходимо поставить в известность и дать четкие разъяснения по поводу получения необходимых ценностей.

Важно! Сотрудники, которые по каким-либо причинам не отчитались за использование деятельности или же не отдали назад неиспользованный документ, уже не могут заниматься получением ценностей по доверению.

На предприятии должен вестись специальный журнал, где уполномоченная особа должна отображать движение доверенностей.

Важно! Ведение такой отчетности не предусматривает электронного исполнения, так обязательным требованием является заверение каждой записи подписью ответственного лица. Помимо этого, журнал регистрации деятельности должен быть пронумерован и прошнурован, а так же закреплен мокрой печатью и подписью руководителя. Нумерация должна быть сквозной, а именно начало года — начало нумерации сначала.

В случае использования акта доверения или наоборот, его неиспользования, их номера фиксируются в учетной книге. Если был возврат — указывается дата этого события.

Доверительный документ, которой не был задействован, должен быть возвращен тому человеку, кто его оформил, в срок, не превышающий одни сутки с момента его выписки. Этот процесс должен быть зафиксирован в книге учета с пометкой о том, что данный документ не был в использовании.

Важно! Надо внимательно и щепетильно относится к процедуре оформления доверительных листов. При возможных судебных разбирательствах с его помощью можно легко доказать факт осуществления сделки.

Оформляя доверенность на получение ценностей, доверенное лицо должно быть максимально внимательным, ведь при несоответствии таких данных, как реквизиты, недостоверность во внесении фамилии и имени доверенной особы, поставщик может просто не выдать нужный товар.

Важно! Графа «Реквизиты» должна быть полностью заполнена.

В графе «документ, удостоверяющий личность», обычно указывают паспортные данные, но при его отсутствии можно предоставить загранпаспорт, удостоверение и прочее. Главное, что бы данные в деятельности совпадали с предоставляемым документом.

При заполнении доверительного листа необходимо четко прописать название получаемой материальной ценности, единица, в которой она измеряется и ее количество.

Важно! Указывать эти данные можно только в расширенном виде.

Одним из самых основных требований при правильном заполнении доверенности есть наличие мокрой печати предприятия.

Какие-либо отклонения от установленного государственного образца не допускаются. В этом случае покупатель рискует остаться без товара. Исключением считаются те предприниматели, которые не имеют печати.

(Видео: «Доверенность на получение товара»)

Инструкция пошагового оформления доверенности на получения товара в 2025 году

Для более понятного разъяснения, как правильно оформлять доверенность на ценности, разберем этот процесс шаг за шагом:

1. На лицевой стороне доверительного листа указывается порядковый номер документа и даты регистрации и сроки получения.
2. В графе под названием «должность» вписываются все данные доверительного лица — от занимаемой должности и до паспортных данных.
3. Затем следует процедура заполнения данных лица, поставляющего товар, а именно порядкового номера и даты деятельности на материалы.
4. Четвертым шагом служит процедура по заполнению обратной стороны доверительного листа с четким прописыванием порядкового номера и даты. В случае, когда фирма-поставщик прилагает сопроводительную документацию с указанием названия и количества товара, обратная сторона деятельности не заполняется. В этом случае, будет достаточно прописать название приходника и в чем измеряется получаемый товар. Если в приходном акте не прописаны позиции получаемой продукции, то их необходимо перечислить на обратной стороне доверительного листа.
5. При оформлении доверительного документа на особу от предприятия или организации — это доверенное лицо предоставить образец подписи.
6. Доверенность должна быть заверена подписями сотрудников, на которых организация возложила ответственность за ведение и оформление этого документа.
7. Обязательному заполнению подвергается и корешок отрывного типа. Для этого вносятся такие данные как: порядковый номер, сроки выдачи и реализации, личные данные лица, получающего товарные ценности и его подпись. Далее следует прописать наименование лица, поставляющего материальные ценности, и сопровождающие его приходники. Все действия, отображенные здесь, должны обязательно фиксироваться в учетной книге доверенностей.

Как правильно заполнить доверительный документ

Внимательность и грамотность в оформлении доверительного листа необходима для избегания возможных трудностей и неприятностей при получении товара. Утвержденных строгих требований по заполнению доверительного акта не существует, не смотря на это, многие организации пользуются общепризнанным бланком, образец заполнения которого приведен ниже.

Заполнять доверительный лист можно только письменно, подтверждая достоверность предоставленной документации подписью и мокрой печатью руководителя.

В доверительном документе четко прописываются все данные доверенного лица и самого доверителя, с точным перечислением всех внимаемых полномочий. При не хватке каких-либо данных документ теряет свою юридическую силу.

В индивидуальных случаях доверенность может требовать нотариального заверения.

Существуют случаи, когда для получения товарных ценностей, предоставление доверительного документа не требуется.

1. Если товарные ценности были куплены за наличные деньги.
2. Если товар получает лично предприниматель по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
3. Если товар получает лично руководитель организации, имеющий право без доверения выполнять такие действия.
4. Осуществление покупки товара обычными гражданами.
5. При поставке, которая осуществляется при помощи перевозок, носящих централизованно-кольцевой характер.

Бланки и примеры оформленных доверенностей

1. Доверительные акты на получение ценного товара, выписанные юридическими лицами, в том числе и ООО, имеет юридическую силу и без юридического заверения. Ниже приведен бланк такой доверенности.

Для наглядного примера приведем к ознакомлению заполненный образец

2. Многие предприниматели, настолько загружены сдачей разнообразных деклараций и отчетов, что им зачастую приходится доверять обязанности по получению товарных ценностей уполномоченному лицу.

Для этого они оформляют доверительные акты, наглядный образец одного из них можно посмотреть ниже:

Относительно образца бланка доверительного листа, то он имеет такой вид:

3. Доверенность организации на организацию оформляется в том случае, если компания изъявляет желание переадресовать какие-либо полномочия другой компании. Образец и бланк такого документа приведен ниже:

Правила аннулирования доверенности

Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва.

На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия.

Важно! Аннулирование доверительного акта должно быть подтверждено возвратом самой доверенности лицу, которое уполномочило доверенное лицо на получение товарных ценностей.

Очень важно, параллельно уведомить всех заинтересованных лиц о предстоящем прекращении действия деятельности. Проще говоря, при доверении полномочий третьему лицу, предоставлять интересы предприятия в суде или получать ценности по почте, уведомить о ликвидации доверенности надо все задействованные стороны. Отправка осуществляется так же, как и в предыдущих случаях.

Какие установлены сроки действия

Документ на доверение полномочий не имеет точного ограничительного срока действия. Как правило, в форме прописываются сроки окончания действия документа, если такового нет, то свою юридическую силу он теряет через год с момента вступления в силу.

После истечения срока деятельности, доверенность признается недействительной и прекращает свое действие.

Далее предлагаем ознакомиться с познавательным видео на тему «Оформление доверенностей, согласно новых установленных правил»: