Доверенность на участие в торгах — образец и бланк 2025 года

Именно на тендерах узнают о многих компаниях, а так же можно узнать о затратах и преимуществах той либо иной организации. Как правило, в тендерах принимают участие достаточно много фирм, каждый из которых хочет выиграть. Но собственники предприятий в силу некоторых обстоятельств, не могут лично на них присутствовать. Для решения таких проблем существует доверенность. Это положение обеспеченно ст. 27 ч.3 Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025).

Поверенному лицу предоставляются такие права:

• Подать заявление на участие в торгах;
• Право подписи документов для участия в тендерах;
• Предлагать свои цены.

Она представляет собой письменный документ, предметом которой является передача полномочий одного лица другому. Таким образом, поверенным лицом собственника фирмы, который будет предоставлять его интересы, может быть совершеннолетний дееспособный гражданин РФ либо соответственная фирма.

Доверенность дает право поверенному лицу выполнять ряд процедур. Доверенное лицо одной фирмы может участвовать в разных тендерах, но для каждого такого случая необходимо составлять разные документы. В каждой доверенности обязательно прописывают название компании, которая проводит тендер. Документ дает право поверенному лицу действовать как руководитель фирмы, которую он представляет.

(Видео: «Тендер. Как начать бизнес без денег? Где взять оборотные средства под госконтракт?»)

Какой вид документа выбрать?

Собственником выбор вида доверенности осуществляется исходя из преследуемых целей участия и сложившихся отношений с юридической стороны.

Существуют два вида такого документа:

1. Генеральный. Предоставляется поверенному лицу, которому делегировано право, управлять недвижимостью собственника, который участвует в тендере. Такой вид дает полное право участвовать в торгах, принимать решение. Он необходим для оперативного решения и выхода из сложившейся ситуации. Так как, зачастую, от правильного и вовремя принятого решения, зависит победа в торгах. Поверенное лицо может предлагать свою стоимость без согласования ее с доверителем.
2. Простой. Применяется для одной, определённой операции, которая и прописывается в доверенности.

Также собственник фирмы может оформить не оду доверенность, при этом привлечь достаточное количество поверенных лиц. Делегировать им либо одинаковые полномочия, либо каждому разные.

Как правильно составить доверенность на тендер в 2025 году?

Поскольку принятие участие в тендере является очень приоритетным, каждый собственник стремится в них участвовать, либо уполномочить лицо, которое будет представлять интересы фирмы. В данном случае предметом будет выступать получение прав доверенным лицом от доверителя, и представлять его интересы. Этот вид доверенности, в отличие от других должен иметь обязательные реквизиты и быть нотариально заверенным.

Этот документ должен быть напечатан в обязательном порядке, правда допускается и рукописный вариант, но только в том случае, если он написан понятным и разборчивым почерком, а также есть требования к цвету пасты, она должна быть синего, либо фиолетового цвета, чтобы не создавалось впечатления ксерокопии доверенности.

Документ состоит из трёх частей:

1. «Шапка». Обязательно прописывается информация о названии доверенности, указывается полное название фирмы, которая является организатором тендера. Так как фирма может делегировать представителя на разные тендеры, каждому необходима своя доверенность. Указывается дата и город составления. При этом дата записывается полностью словами. Без уточнения даты, такая доверенность в соответствии со ст. 186 п.1 ГК РФ считается недействительной.
2. Тело. Указывается полное и сокращенное наименование организации, кому делегированы полномочия. Место нахождения и ее реквизиты. Указывается должность доверителя. Указывается номер и название устава, на основании которого и проводится передача полномочий. В случае если доверитель юридическое лицо. А физическое лицо заполняет данные паспорта. Далее следует информация, касающаяся доверенного лица, его паспортные данные, место проживания, кем и когда был выдан. Записывается информация о торгах (в случае если все известно, либо приблизительная). Важным является указание полномочий, которыми наделяется поверенное лицо, этот пункт необходим для простой формы, поскольку генеральная доверенность наделяет полными правами поверенного. Указывается наименование конкурса, в котором будет представлять интересы доверенное лицо.
3. Внизу указывается срок действия доверенности. Без указания четкой даты, срок доверенности принимается равным двенадцати месяцам в соответствии с законодательством. И документ не может превышать срок больше 3 лет. Обязательно подписывается генеральным директором, поскольку только он может выдать доверенность.

Предприятие оформляет доверенность на фирменном бланке и обязательно с печатью.

Образец доверенности на участие в электронных торгах

Скачать

Скачать

Cрок действия

Как и во всех видах доверенности есть период, до которого она действует, так и доверенность на участие в торгах тоже имеет срок. Если это простой вид, то достаточно и 12 месяцев, так как она предназначена для выполнения одного конкретного действия и выполнить что-то другое по данному виду — просто не возможно. Другое дело имеет генеральная доверенность. Лучше всего прописать срок от 6 месяцев до трёх лет. Если не заполнить строку срок действия, то в соответствии со ст. 186 ГК РФ срок будет составлять 1 год со дня ее составления.

Если доверенное лицо захочет уволится, либо доверитель решил поменять поверенное лицо, то предыдущую доверенность необходимо отозвать только через нотариуса.

На что следует обратить внимание

Необходимо взять на вооружение, составить журнал со всеми доверенностями, которые выдавались физическому лицу, который представляет интересы фирмы. Это поможет отследить деятельность каждого сотрудника, если Вы делегируете полномочия разным лицам. Предотвратит подделку или замену документов либо своевременно отследить их подмену.

Для избежание проблем, в том случае, если первый раз участвуете в тендере, лучше обратиться к соответствующим организациям, которые смогут грамотно проконсультировать и представлять права собственника компании. Доверенность необходима не только поверенному лицу, но и организаторам тендера, поскольку они должны знать, какими правами наделены доверенные лица, какие именно действия он может осуществить от имени доверителя.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

В соответствии с Законом № 122-ФЗ от 27.07.97 г. Когда оформляется недвижимость, которая была приобретена на торгах, доверенность на такой тендер должна быть обязательно заверена у нотариуса. Так же есть случаи, когда могут другие люди заменять нотариуса в соответствии со ст. 185 п. 1 ГК РФ:

• В случае, когда доверитель находится в больнице на лечении, то право заверить документ может главный врач данной больницы;
• Когда он находится в местах лишения свободы — начальник колонии;
• Нахождение на воинской службе — командир.

Простую форму можно не удостоверять у нотариуса, но данное действие может обезопасить собственника. При составлении доверенности нотариус выдаст необходимый бланк и поможет правильно составить. Соответственно и сумма за его услуги увеличится в среднем на 500 рублей.

Заключение

Доверенность дает возможность собственнику делегировать свои полномочия другому лицу участвовать в тендере. В том случае, когда доверитель не может самостоятельно присутствовать. При рукописном варианте составления доверенности, необходимо использовать пасту только синего и фиолетового цвета. Если Вы впервые решили участвовать в торгах, то лучше воспользоваться помощью сторонней организации, для предотвращения ошибок при составлении. Оформить документ могут как физические, так и юридические лица.

Обязательным условием при составлении доверенности является указание даты составления, без этой информации документ считается недействительным. При составлении доверенности необходимо быть крайне внимательным и при допущении ошибок — необходимо переписать документ. Существует два вида этого типа доверенности — простой и генеральный. Для одного определённого действия лучше воспользоваться простой формой. При составлении доверенности необходимо прописывать должность и ФИО собственника предприятия, так как только он может делегировать свои права.

Обязательно необходимо завести журнал, в котором подробно записать доверенности, которые были выданы непосредственно Вашей фирмой, для предотвращения подмены документов и проверки работы сотрудников. Сейчас широкого распространенная получили электронные торги, для которых тоже существует доверенность, если собственник сам не может присутствовать на них.

Стоимость нотариального заверения генеральной доверенности варьируется от 1800 — 2200 рублей.