Доверенность на заключение договора – Образец, бланк 2021 года

Официальный документ, который выдается как дееспособными гражданами нашей страны, так и организациями принято называть доверенностью с правом на подписание договоров. Он оформляется в свободной форме, но с обязательным внесением определенных данных. Документ наделяет полномочиями доверенное лицо заключать от имени доверителя договоры, например, на покупку товаров, оказание услуг, выполнение работ, на сделки с недвижимостью. Его предъявляют до момента подписания соглашения, чтобы деловые партнеры смогли с ним ознакомиться. В такой контракт обязательно вносят данные о доверенном лице, бланке доверенности.

На кого можно оформить

Необходимость в привлечении доверенного лица к процессу заключения договоров может возникнуть как у юридических, так и у физических лиц. В такой ситуации на его имя выписывается документ, дающий право ставить подпись на соглашении. Законодательством не ограничивается количество лиц, которые могут выступать от имени доверителя. Организации могут выписывать доверенности, как на штатных сотрудников, так и на не имеющих к ним никакого отношения граждан.

Обратите внимание! Возложить функцию подписывать соглашения можно на сотрудника компании, который обладает достаточным опытом и знаниями, уровнем квалификации, чтобы понимать, о чем будет идти речь на деловых переговорах. Если такой кандидатуры нет в штате, то миссию доверенного лица можно поручить человеку со стороны.

(Видео: “Поручение, договор поручения, доверенность. В чем разница”)

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 году

Документ разрешено составлять в свободной форме, с учетом рекомендаций, разработанных ФНА от 18.07.2016 г. Он должен иметь базовую структуру, содержать все прописанные в законодательстве условия.

Обратите внимание! Срок действия доверенности не ограничивается российскими законами, но в обязательном порядке учитываются следующие нормы ст. 186 ГК. Не указан срок — юридическая сила сохраняется в течение 12 месяцев с момента выдачи документа. Нет срока — ничтожное уполномочие. Отсутствуют сроки в нотариальной доверенности — юридическая сила сохраняется до момента аннулирования.

Как правильно составить доверенность на заключение договора в 2021 годуПри составлении доверенности следует придерживаться определенных правил:

  • Составленный документ в организации должен подписать владелец, или временно исполняющий его обязанности сотрудник, наделенный полномочиями соответствующим приказом.
  • Если в уставе компании отсутствует пункт, указывающий на обязательное проставление печати рядом с подписью руководителя, то на доверенности ее можно не ставить (ст. 185.1 ГК).
  • Четко прописать все полномочия поверенного.

От имени юридического лица

Интересы юрлица во всех сферах представляет директор. Именно он должен проставлять подпись на договорах, заключенных со своим контрагентами. Если он не может лично присутствовать на деловой встрече, то должен отправить на не уполномоченное лицо с доверенностью.

Важно! В компаниях чаще всего полномочиями ставить подпись в договорах наделяются директора, заместители. Возможность выдачи доверенности представителям руководящего состава отражается в учетной политике фирмы, в локальных нормативных актах. Оформление документа на имя сотрудников прописывается в их должностных инструкциях.

От имени юридического лица

Если доверенность выдается от имени организации, то ее должен составлять руководитель, указывая свои данные. Российское законодательство допускает оформлять доверенность с правом передоверия, на основании ранее выданного документа. Его суть заключается в следующем:

Передоверие — представитель фирмы имеет право переписать на другое лицо полученные полномочия.

Перед оформлением необходимо уведомить о решении доверителя, в письменном виде. Вся ответственность за контракты возлагается на нового представителя с даты вступления в юридическую силу новой доверенности.

Документ с передоверием нуждается в нотариальном заверении, иначе не будет считаться действительным.

Чтобы правильно составить доверенность, необходимо соблюдать законодательные нормы. Структура документа должна в полной мере соответствовать правилам, прописанным в законе. Можно использовать готовый шаблон, который должен находиться в каждой организации и отражаться в учетной политике. Обычно он создается на фирменном бланке, с логотипами компании. Его разрешено заполнять не только от руки, но и при помощи компьютерной техники, после чего выводить на печать.

Оформление происходит с учетом таких нюансов:

  • можно заполнять от руки или на компьютере;
  • названия компаний, реквизиты указываются в полном объеме, ФИО руководителя;
  • номер документа, дата оформления;
  • указание всех контрактов, которые доверенному лицу предстоит подписать;
  • передача доверенному лицу части полномочий;
  • ФИО физического лица, наделяемого полномочиями, его должность;
  • указание на полномочия, вид соглашения, сроки его действия;
  • дата составления;
  • подписи, печать (по желанию).

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Образец доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Скачать

От имени физического лица

Доверенность от имени физического лицаЕсли в роли доверителя выступает физическое лицо, то оно имеет законное право наделить другого человека полномочиями заверять деловые сделки третьими лицами. Также он имеет возможность вносить изменения в действующие соглашения. Доверенности могут быть разовыми и многоразовыми. В первом случае указывается информация о товаре, услугах, обязательные реквизиты, сведения о контрагенте. Многоразовый документ не описывает ни сумму соглашения, ни предмет договора. Он наделяет полномочиями постороннего человека, который будет ставить свою подпись на деловых контрактах.

Важно! Если бланк доверенности заполнялся с нарушением норм Федерального законодательства, то он может быть в суде признан недействительным. Также нельзя допускать исправлений, помарок, ошибок. Бланк могут заполнять только уполномоченные лица.

Доверенность составляется в письменной форме, в соответствии с определенными законодательными нормами. В нее необходимо вносить следующие реквизиты:

  1. Место составления, дата. Писать необходимо разборчивым почерком, чтобы все буквы и цифры можно было прочитать.
  2. ФИО, адресные, личные, паспортные данные обеих сторон, контактная информация.
  3. Если полномочиями будет наделяться субъект предпринимательской деятельности, то подробно прописываются название, все коды, ИНН, паспортные и личные данные. В обязательном порядке указываются все полномочия, срок действия.

После отражения всех реквизитов обеих сторон, посредине листка нужно написать слово доверенность, указать ее номер и дату. На следующей строчке, по центру указывается наименование документа. Дальше необходимо переходить к сути вопроса, можно по пунктам расписать полномочия поверенного. После внесения всех сведений документ передается нотариусу для заверения. Он внимательно проверит всю информацию, после чего сделает запись в едином реестре. За такую услугу придется заплатить согласно действующему в регионе тарифу.

Обратите внимание! В момент заключения соглашения доверенное лицо должно предъявить всем участникам переговоров доверенность, паспорт, для идентификации личности. При отсутствии возражений в договор необходимо внести соответствующие записи.

Пример №1

Скачать

Пример №2

На какой срок оформляются

На какой срок оформляютсяПри составлении доверенности стороны должны указать ее срок действия, причем точная дата оформления. Также прописывается срок действия документа. Если будут отсутствовать эти данные, то доверенность признают недействительной.

Необходимо ли заверять у нотариуса?

Доверенности на подписание соглашений не нуждаются в обязательном нотариальном заверении. Исключением являются ситуации, при которых граждане оформляют эти документы в порядке передоверия. Это требование прописано в ст. 187 п.3 ГК РФ. В тоже время Федеральное законодательство не запрещает физическим лицам, субъектам предпринимательской деятельности заверять такие бланки.

Отзыв

ОтзывПри оформлении доверенностей часто указываются сроки их действия, по завершении которых доверенное лицо автоматически утрачивает полномочия. Если договор был заключен, а в документе уже нет необходимости, то доверитель может его аннулировать. Утрачивает юридическую силу документ и при увольнении штатного сотрудника, на которого он был выписан.

Это можно сделать несколькими способами. Например, письменная форма документа (простая доверенность). Руководитель организации уведомляет поверенного о принятом решении. Также он озвучивает требование вернуть документ. Об аннулировании сообщается всем сторонам заключенной сделки, желательно в письменном виде.

Обратите внимание! Нотариально заверенный бланк аннулировать может только тот нотариус, который ставил на нем свою печать и подпись. Для этого доверителю придется лично прийти в контору, на месте написать соответствующее заявление. После этого нотариусом будет внесена запись в единый реестр. Он же может заняться поиском и уведомлением всех деловых партнеров клиента об аннулировании доверенности.

0 0 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии