Доверенность на главного бухгалтера – образец, бланк 2020 года

Как всем известно, представлять интересы организации вправе только ее руководитель. Но ввиду загруженной работы, нередко директора прибегают за помощью своим подчиненным. Тогда в таких случаях потребуется специальный доверительный документ.

Как правило, многие обязанности руководителя поручаются главному бухгалтеру компании. Таким образом, он занимается подачей документов в налоговые службы, судебные учреждения и другие государственные инстанции. Исходя из этого, следует понимать о важности подобного документа и к составлению отнестись особенно серьезно. При обнаружении каких-либо ошибок в бумаге, доверенность будет считаться недействительной.

В этой статье мы подробно рассмотрим ситуации, в которых может потребоваться такая доверенность и как правильно ее составить, чтобы избежать недопонимая со стороны третьих лиц.

Форма

Доверенность на главного бухгалтераСразу нужно отметить, что определенной формы для составления доверенности на главного бухгалтера не установлено. В связи с этим, она может быть оформлена в произвольной форме, но с указанием всех необходимых сведений.

Так, согласно Гражданскому кодексу РФ, при написании доверительного документа на главного бухгалтера, следует руководствоваться следующими правилами:

  • документ должен иметь только письменный вид, при этом разрешается ее составлять, как собственноручно, так и с применением печатного оборудования;
  • наличие подтверждающих подписей;
  • обязательное указание даты, а также при необходимости срока действия этого документа.

Помните, что без указанной даты, доверенность будет признана недействительной!

Также можно взять на заметку тот факт, что многие организации используют фирменные бланки для составления подобных доверительных бумаг.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

В каких случаях необходимо составлять доверенность

В каких случаях необходимо составлять доверенностьНаверняка вы задаетесь вопросом – существуют ли определенные ситуации, когда может пригодиться доверенность на главного бухгалтера. Да, такой документ могут запросить при проведении многих юридических процессов, а именно:

  • манипуляции с документами с банком, а также получение квитанций по расчетному счету;
  • передача налоговой документации в Федеральную налоговую службу;
  • доверительная бумага с правом на подпись главного бухгалтера;
  • изменение государственной регистрации в учредительных документах организации;
  • передача пакета документации в пенсионный фонд и социального страхования РФ;
  • ознакомление с итогами проверок, а также с требованиями о предоставлении бумаг.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Согласно действующему законодательству РФ, доверенность на главного бухгалтера не обязует нотариального заверения. Чтобы документ обрел юридическую силу, достаточно лишь проставить подпись руководителя и печать организации.

Однако исключения все же имеются при следующих обстоятельствах:

  • доверительный документ выдается от индивидуального предпринимателя;
  • доверенность предполагает осуществление сделок, для которых вмешательство нотариуса требуется согласно законодательству;
  • подача заявлений на государственную регистрацию;
  • документ составляется без права на ее отмену.

Как правильно составить доверенность на главного бухгалтера в 2020 году?

Как правильно составить доверенность на главного бухгалтера в 2020 году?Как мы уже писали ранее, доверенность на главного бухгалтера является строгой документацией. Следовательно, такой документ должен быть максимально правильно составлен. Вообще, конкретных правил для написания доверенности не установлено. Однако для избегания каких-либо споров с третьими лицами, здесь должны быть четко указаны все необходимые сведения.

  1. Первое, с чего начинается любой доверительный документ – это название, дата и место, в котором происходит его выдача.
  2. Затем следует наименование организации, а также ее правовая форма.
  3. Далее необходимо внести все данные руководителя компании, а именно: ФИО, паспортные реквизиты и документы, на основании которых он занимает свою должность.
  4. После этого, обычно, прописывается информация о предполагаемом представителе. В нашем случае, это главный бухгалтер (ФИО и паспортные данные).
  5. Далее следует пункт с перечнем полномочий, которыми руководитель наделяет своего подчиненного. Здесь следует уделить особого внимания, поскольку от вписанных полномочий зависят операции, который сможет выполнять главный бухгалтер.
  6. Следующая запись предполагает срок действия этой доверенности и право на «передоверие». Нужно отметить, что срок не является обязательной записью. Если он указан не будет, документ будет сохранять свою юридическую силу на протяжении 12 месяцев, после чего автоматически аннулируется.
  7. В конце доверительного документа необходимо оставить автографы обеих сторон, включая печать организации (если она здесь имеется).

Помните о том, что даже такую доверенность можно отозвать по желанию самого доверителя. При этом следует уведомить своего подчиненного. Как правило, к такой процедуре прибегают в тех случаях, когда действующий бухгалтер увольняется или занимает другую должность в этой компании.

Какие права даются поверенному?

Какие права даются поверенному?Какой бы ни была компания, главный бухгалтер, как правило, выполняет множество операций. Следовательно, доверенность на его имя оформляется для осуществления каких-то конкретных процедур.

Ранее мы уже уточняли, какие именно процессы может выполнять главный бухгалтер по этой доверенности. Все делегируемые ему полномочия должны быть четко прописаны в документе. Руководитель самостоятельно определяет права, которыми нужно наделить поверенного.

Также нужно отметить, что список полномочий может быть достаточно широким. Поэтому рекомендуется вписать каждый отдельным пунктом.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?Согласно Гражданскому кодексу РФ, сдачей статистических, бухгалтерских и налоговых отчетов заниматься могут абсолютно все подчиненные той или иной компании. Единственное требование – наличие соответствующей доверенности, на основании которой они смогут выполнять эти действия. Следовательно, главный бухгалтер для подобных операций является надежным вариантом.

Чтобы бухгалтеру удалось сдавать отчеты, руководитель организации должен составить специальный доверительный документ и прописать в нем соответствующее полномочие. Конечно, встречаются и такие компании, в которых главные бухгалтера могут проводить данные процедуры без наличия доверенности – это должно быть закреплено в уставе компании. Но для начала, в налоговую службу необходимо предоставить данные о таком сотруднике. Здесь также следует учесть, что работники федеральной налоговой службы имеют основание отказать в принятии таких сведений. А это, в свою очередь, означает, что им потребуется доверительный документ.

Существуют и другие нюансы для сдачи отчетностей в налоговую службу. Так, помимо главного бухгалтера, сдавать такие отчеты от имени конкретной организации вправе и совершенно другая компания, занимающаяся ведением бухгалтерских дел. При этом доверенность должна быть оформлена на имя директора этой организации. Как правило, именно здесь ставится отметка с правом передоверия – это позволит руководителю организации, занимающейся бухгалтерскими отчетами, передоверить доверительный документ конкретному человеку вести дела с налоговой службой.

Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую (ИФНС)

Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую (ИФНС)

Скачать

0 0 vote
Article Rating
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments