Широко распространенной является практика, при которой интересы собственника фирмы представляются другим физическим лицом или юридическим. Документ должен быть представлен в письменной или напечатанной формах. Доверенность на предоставлении интересов в Роспотребнадзоре — это особый вид документа, в котором поверенному лицу делегируется право предоставлять интересы организации и действовать по поручению директора фирмы.
Главным является то, что доверенному лицу могут предоставляться разные полномочия:
Это не означает, что руководитель постоянно делегирует свои полномочия только одному сотруднику. Для решения всех задач, целесообразно разделить эти обязанности, чтобы не допустить возможности все потерять. Для экономии времени и бумаги, доверенность выдают, чаще всего, не на один день, а на больший промежуток времени.
Содержание
Документ может понадобиться в том случае, когда сам собственник или руководитель фирмы по тем или иным причинам не может лично присутствовать при проверке Роспотребнадзора. В таком случае необходим сотрудник, который и будет предоставлять интересы фирмы. Данная служба осуществляет два вида проверки — плановую и внеплановую. И при всех проверках, личное присутствие директора не обязательно.
Роспотребнадзор довольно часто осуществляет проверки предприятий, особенно если есть жалобы со стороны потребителей. В таких случаях не обойтись без доверенности, чтобы поверенное лицо смогло защитить интересы данного предприятия. Либо в случае, когда предприятию необходимо получить заключение санитарно-эпидемиологическое, или подать заявление на его получение. Все это может делать один человек, либо руководитель может делегировать разным людям, предоставлять интересы фирмы.
(Видео: «Роспотребнадзор начал массовые проверки организаций в связи с коронавирусом — Москва 24»)
Доверенным лицом, чаще всего, выступают сотрудники данной фирмы. Как писалось выше, что все зависит от полномочий, которые возложены на поверенное лицо. Для решения споров или оспаривания интересов, доверительным лицом выступает юрист, если есть такой в штате или главный бухгалтер. Иногда, руководители могут обращаться в сторонние организации за квалифицированной помощью.
В зависимости от полномочий, которыми наделяются поверенные лица, выделяют такие виды доверенностей:
Документ в Роспотребнадзор оформляется в том случае, когда предприятие в лице руководителя делегирует свои полномочия сотруднику или стороннему лицу предоставлять интересы в Управлении Федеральной службы. Доверенность представляет собой документ, который можно составить как от руки, так и напечатать. Зачастую, собственники фирмы склоняются ко второму варианту. Распечатывается на фирменных бланках и с печатью, если предприятие работает без печати, вместе с доверенностью необходимо распечатать информацию с учетной политики.
Если у фирмы нет таких бланков, то для заполнения используют чисты лист, формата А. Документ может быть выдан как одному, так и группе лиц, при этом каждый из них может наделяться разными полномочиями. Доверенность должна быть обязательно подписана руководителем фирмы, так как лица действуют по его указанию.
В доверенности особую роль играет описание полномочий поверенных лиц, так как без точного определения Роспотребнадзор, может отказать в праве подписи на документах поверенного лица. Копию документа не заверяют у нотариуса только в случае, если оригинал не заверяли. На копии директор подписывается и ставит печать фирмы, а также визирует подписью «копия верна».
Доверенность состоит из трёх частей, далее подробно остановимся на каждой из них.
Срок действия доверенности определяется статьей 186 ГК РФ. Максимальный срок составляет 3 года и соответственно документ не может превышать установленное законом время. Если в доверенности не указали срок действия, то в соответствии с пунктом 1 этой же статьи, срок составляет 1 год. Для простоты, лучше выдать документы не на одну, конкретную операцию, а на период от одного года, так как если при проверке были выявлены нарушения и составлены акты, необходимо будет опять проделывать такие же действия.
Для контроля за своими сотрудниками и предотвращению подмены документов, лучше всего завести специальный журнал, в который и будет вписываться вся информация. Также необходимо возвращать доверенности в которых истек срок действия, для того, чтобы ы любое время можно было доказать правомерность деятельности и полномочий сотрудников, которым были делегированы полномочия.
В большинстве случаев, доверенность нет необходимости заверять, достаточно простой формы, заполненной от руки, путем скачивания из доступных источников, либо заполнить в печатной форме. Для заверения достаточно только подписи руководителя и заверения печатью.
Но есть случаи, когда заверения документа нотариусом является обязательным:
Для заверения таких интересов, необходимо обращаться к нотариусу.
Так же, если руководитель фирмы выступает в качестве частного лица, то необходимо обязательное заверение документа, но если рассматривать случай, когда руководитель выступает в качестве единственного представителя, то заверять доверенность нет смысла.
Оформление документа у нотариуса не бесплатное. Стоимость зависит от того, какая работа была проделана им. В случае, когда доверитель приходит с заполненным бланком, стоимость варьируется от 500-800 рублей. Но если он сам все заполнил — 1200 — 1800 рублей и плюс обязательная сумма 500 рублей госпошлины. Таким образом сумма может составлять от 1500 для физического лица и 2300 для юридического лица.
Когда прекращает действие
Доверенность прекращает свое действие в ряде случае:
Так же необходимо отметить, что, если руководитель увольняется, срок действия и сама доверенность не аннулируется, так как поверенное лицо представляет интересы компании, а действует от имени руководителя. В таком случае новый доверитель должен созвать все доверенности и потом выдать новые.
© 2019–. При использовании материалов ссылка на сайт обязательна.
Такая ситуация может даже возникнуть в связи с тем, что родителям необходимо работать, а у малыша в это время каникулы в садике или школе. Также
Конечно, если мы обращаемся в маленькие мастерские, в которых большая часть сотрудников устроена не официально, тогда да — им доверенность не нужна. Но в последнее
Это некий инструмент для работы с документами на расстоянии — возможность оформлять важные сделки и подписывать документы в онлайн режиме через интернет. Современный мир не
Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей
Файлы для скачивания: Бланк Образец Кто и в каких случаях выписывает доверенность Права на подпись могут получить: бухгалтер; руководитель отдела кадров; секретарь; юрисконсультант, адвокат и
Конечно же в период современных технологий, безналичного расчёта и эквайринга смысл такого документа немного теряться из виду, потому что деньги за отличную учёбу переводятся прямо