Доверенность на заверение копий документов — Пример, бланк 2025 года

Кто и в каких случаях выписывает доверенность

Права на подпись могут получить:

• бухгалтер;
• руководитель отдела кадров;
• секретарь;
• юрисконсультант, адвокат и др.

Доверенность выписывается в таких случаях:

1. Ухудшение здоровья.
2. Нет доверителя (командировка).
3. Заверение документов не по месту проживания.
4. Недееспособность.
5. Профессиональный уровень ответственного лица. Когда по документам нужны специальные знания и квалификация, которыми не владеет доверитель. Потому ему проще дать право на подпись другому лицу.
6. Собственная занятость и другое.

Закон разрешает иметь такие права и юридическим фирмам.

Когда такие отношения происходят по документам между физическими лицами, то в качестве полномочных лиц чаще бывают:

• ближайшие родственники;
• товарищи, друзья.

Представленная доверенность может пригодиться при подтверждении документов, которые нужно выслать в гос. органы или предоставить работникам фирмы. Такой метод передачи прав применяется еще у частных предпринимателей, а также при взаимоотношениях физических лиц-граждан.

Доверенность от юр. лица не нужно удостоверять нотариально, нужны лишь подписи руководителя фирмы или другого ответственного лица. Доверенность от частных предпринимателей заверяется нотариально, так как они считаются физическими лицами.

Иногда юридическая сила есть лишь у доверенности, заверенной у нотариуса. Она нужна в тех учреждениях, где при подаче доверенностей в другой форме, возможно, получить отказ.

Прежде чем туда идти, надо знать какую доверенность надо оформить:

1. Разовую. Подразумевает совершение определенного действия от уполномоченного лица.
2. Специальную. Дает возможности на выполнение однотипных операций.
3. Генеральную. Дает ответственному лицу все полномочия, в т. ч. возможность управления финансовыми потоками и закрытия или создания компании.

При выписке разовой доверенности закон не обязывает указывать срок завершения ее действия. При исполнении конкретных действий она становится недействительной.

В нотариальной фирме нужны для этого следующие бумаги:

1. Удостоверяющий личность документ доверителя — оригинал и копия.
2. Правоустанавливающие документы. От юридических лиц — протокол собрания учредителей, приказ о назначении руководителя и другое. Нотариус проверяет лишь оригиналы. При себе нужно иметь печать компании.

В некоторых случаях нотариус имеет право потребовать дополнительные сведения, зависящие от целей оформления доверенности:

1. Необходимые реквизиты и название банковского учреждения.
2. Начисление пенсии — номер почтового филиала, данные счета.
3. Оформление прописки — документы, подтверждающие владенье недвижимостью конкретно по данному адресу или контракт об официальной аренде жилища.
4. Получение наследства — сведения о наследодателе, оригинал справки о смерти, документальное подтверждение наличия имущества.
5. Подтверждение права собственности на недвижимость — контракт купли-реализации, размер части и другое.

Сроки действия доверенности

Необходимо непременно написать дату создания документа, в другом случае он признается ничтожным.

Необходимо отметить срок его действия. Доверенность обычно делается на срок 3 года. Данные сведения непременно указываются при ее выписке. Доверенность без срока действительна только 1 год.

Как правильно составить доверенность на заверение копий документов в 2025 году

При оформлении указанной доверенности следуют единым правилам, согласно ст. 185-189 ГК РФ.

Оформлять доверенность надо на фирменном бланке предприятия, на листе формата А4. При написании слов применяют фразы, обычно применяемые в доверенностях.

Правила оформления доверенности:

• соблюдение очередности написания документов по законодательству
• написание всех цифр и дат производится лишь прописью;
• все пункты, написанные по нормам закона, обязаны быть отражены в тексте;
• очень полные, подробные данные, относительно лица, получающего это право, что касается и фирм;
• подробное описание прав и возможностей, а еще написать срок действия доверенности;

Доверенность не должна иметь помарки, корректировки и зачеркивания. При нахождении любой ошибки ее надо переписать

Последовательность данных в доверенности:

1. Сведения о юр. лице: название фирмы, юридический адрес, ОГРН, ИНН.
2. Название документа, дата и место его создания. Еще нужно отметить номер, под которым он зарегистрирован в журнале по выдаче доверенностей.
3. Данные о том, кто передает права: должность, ФИО, документ, по которому работает доверитель от лица фирмы.
4. Сведения о том, кому отдают право подписи: должность, ФИО, данные из паспорта.
5. Права, ответственному лицу от фирмы, а еще какие документы он может заверить.
6. Срок доверенности. При его отсутствии в документе по ней возможно работать 1 год.
7. Подпись ответственного лица и доверителя — руководителя фирмы.

Передаваемые возможности и права. Иногда выдаются доверенности «для сдачи и получения документов». Но лучше написать определенную цель. В случае с юридическими лицами, надо показать все предприятия, в которые следует давать документы, не указывая, какие непосредственно бумаги туда сдаются и забираются.

В доверенность, возможно, записать пункты, позволяющие увеличить права ответственного лица, описать ситуации, при которых возможен отзыв документа.

Заключительная часть доверенности состоит из состава ответственных лиц. Они должны быть с расшифровками. Обычно подписывает руководитель, который и является доверителем. Работник, принимающий на себя ответственность, имеет право не подписывать доверенность. Она все равно будет действительной. Но реальная деятельность показывает, что доказательством принятия на себя работником обязательств, считается именно его подпись.

(Видео: «Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец»)

Потом происходит регистрация документа в журнале выданных доверенностей. При ее выдаче на руки уполномоченный работник подписью подтверждает получение и, начинает исполнять свои обязанности.

Чтобы правильно оформить доверенность, для подтверждения копии документов, надо познакомиться с образцом.

Образец доверенности на право заверения копий документов

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Прекращение действия

Доверенность может прекратить свое действие. Срок действия ее указывается доверителем, но он в любое время может прекратить действие доверенности. Руководитель может установить, что ответственный работник не справляется со своими обязанностями. Еще возможно появление ситуации, когда деятельность доверенного лица будет не нужна. Работник может отказаться от продолжения действия по доверенности, возложенных на него обязанностей. Она после этого становится недействительной и аннулируется.

При принятии решения о прекращении действия доверенности руководитель обязан известить об этом ответственного работника. После чего работник сдает доверенность. Когда выписка доверенности проходит без обращения к нотариусу, процесс ее аннулирования на этом заканчивается. В том случае, когда доверенность выдавали у нотариуса, для отмены ее необходимо у него присутствовать. Для этого нотариус должен сделать соответствующую отметку, прекращающую ее действие.

Доверенность может быть недействительной по другим факторам. К примеру, когда в фирме происходит реорганизация, и изменяются ее реквизиты. В данном случае доверенность делается недействительной, потому руководителю нужно оформить новую доверенность. Это же происходит и когда меняется руководитель или работник переводится на иную должность. После чего сведения, отмеченные в доверенности, будут недостоверными, а документ признается ничтожным. Доверенность становится недействительной, когда доверитель или ответственный работник признаются недееспособными, умершими или пропавшими без вести. Такие события прекращают действие документа, его аннулируют.